学位论文是研究生培养质量和学术水平的集中体现。高质量、高水平的学位论文不仅在内容上有创造性和创新性,而且在表达方式上应具有一定的规范性和严谨性。为此,特作如下规定。
一、学位论文版式、格式
1、论文开本及版芯:
论文开本大小:210mm×297mm(A4纸)
版芯要求:左边距25mm,右边距25mm,上边距30mm,下边距25mm,页眉边距23mm,页脚边距18mm。
2、论文用中文撰写。自然科学类硕士学位论文(正文)字数不少于2万,人文社科类硕士学位论文(正文)字数不少于3万。如用外文撰写的,须提交中文翻译本。
3、标题:论文分四级标题。一至四级标题使用层次分级编码制,四级以后使用单独序号编码。具体可见第三部分内容所述。
4、正文字体:双面复印,正文采用小四号宋体,行间距为固定值25磅;也可录入文字前在“文件-页面设置-文档网络”中设“字符”为每行36字左右、“行”为每页29行左右,字号设为小四号宋体。图、表标题采用比正文小一号的黑体;表格中文字、图例说明采用比正文小一号宋体;表注采用六号宋体。
5、页眉:左上角为“塔里木大学博士学位论文”或“塔里木大学硕士学位论文”,右上角为“一级标题名称”。正文的第一页须为双开本的右页。页眉仅从正文的第一页开始加,即从第1章所在的页开始加,前面的页均不加页眉。页脚为页码“1、2、3…”,居中。均为“楷体五号”。
6、书脊:上为塔里木大学博士学位论文或塔里木大学硕士学位论文;中间为论文题目;下为作者、毕业年份。“黑体小四号”。
7、文中表格均采用三线表(顶线、栏目线、底线),请参照《样例》电子版中的有关说明。
8、文中所列图形应有所选择,照片不得直接粘贴于论文之上,须经扫描后以图片形式插入。
9、文中英文、罗马字符一般采用Times New Roman正体。按规定应采用斜体的采用斜体。量的符号除pH外一律用斜体字,如吸光度(旧称光密度)的符号为A,“A”为斜体字。
二、学位论文的各组成部分与排列顺序
学位论文一般由封面、独创性声明及版权授权书、课题支撑声明页、中文摘要及关键词、英文摘要及关键词、目录、插图和附表清单、主要符号表、引言、正文、结论(或最后一章)、参考文献、附录、致谢和作者简历等部分组成,并按前后顺序排列。
1、封面:不同类型研究生,学位论文封面(见论文格式)要求如下:
(1)学位论文题目:应能概括论文的主要内容,切题、清晰、简洁,术语必须准确无误,以不超过20字为宜,字数较多时可分两行排列,英文置于中文之下,均居中排列。
(2)指导教师:除第一导师外,署名的合作指导教师人数不超过2人。未经校学位评定委员会遴选的合作指导教师,不得在学位论文上署名,可在“致谢”中表达谢意。
(3)学科门类:法学、理学、工学、农学、管理学;专业学位类别:农业、新闻与传播、兽医、教育、土木水利;学位级别:硕士、博士。
(4)专业名称:应严格按照录取专业名称填写;研究方向在培养方案的基础上可参照论文所涉实际领域作适当调整。
(5)分类号:按《中国图书资料分类法》要求填写,可登录相关网站查询;也可参阅相关权威学术期刊中与自己的论文所涉学科领域、研究方向相近的论文分类号。
(6)密级:此处需注明密级。无密级论文填:公开。是否属保密论文,按《塔里木大学研究生涉密论文管理办法(试行)》的有关要求处理。
(7)日期:学位论文最终完成时间。注意用汉字大写,如二○○九年,不要写成二00九年。
学位论文使用统一规定的不同颜色的封面。博士论文用浅黄色皮纹纸封面,硕士用浅蓝色皮纹纸封面。
2、独创性声明和关于论文使用授权的说明(见论文格式)附于学位论文摘要之前,须由研究生和指导教师本人签字。
有课题支撑的学位论文,可在独创性声明页后加一页,注明“本文是XXX(项目级别如教育部等)XX项目“XXXX”(项目编号)的部分或阶段性研究成果”等字样。举例:本文是国家自然科学基金项目“AAAA” (项目编号:123456)的部分研究成果,课题主持人:XX教授(塔里木大学X学院)。居中排列,字号小二号,字体宋体加粗。
3、中文摘要:摘要是论文内容不加注释和评论的简短陈述。博士论文摘要的字数一般为1500个以内,硕士论文摘要的字数一般为1000个以内。摘要页首行居中为论文题目(见论文格式)。摘要一般应说明研究工作目的、研究方法、结果和最终结论等,而重点是结论。内容既要精炼紧凑,又要详实准确,应着重反映论文中的新内容、新见解和作者特别强调的观点,但不得加入评论。凡建立在实验数据基础上的学位论文,在摘要内容中应当用具体的数据来说明或有数据作为佐证。摘要应当具有独立性和自含性,应视为一篇独立的小论文,即他人不阅读论文的全文只阅读摘要,就能获得论文所能提供的主要信息。
为便于文献检索,应在论文摘要后另起一行注明本文的关键词(3-8)个,词与词之间用分号。如有可能,尽量用《汉语主题词表》等词表提供的规范词(《汉语主题词表》由科学技术文献出版社1991年10月最新出版,在校图书馆四楼社科部或五楼信息部的工具书中可查阅)。
4、英文摘要:与中文摘要内容对应,另起一页。
5、目录:应是论文的提纲,也是论文组成部分的小标题。目录一般列至二级标题,最多列至三级标题。
6、插图和附表清单:论文中如果图、表较多,根据需要可以分别列出清单置于目录页之后。图表的清单应有序号、图表名称和页码。若图、表不多,此项也可不列。
7、符号、标志、缩略词、计量单位、名词、术语等注释说明,可以集中列于图表的清单之后。
8、第1章引言(或第1 章绪论,或第1章+题目):在论文正文前。内容包括:该研究工作的目的、范围、实用价值和理论意义;相关领域前人工作的综合评述;本研究要解决的问题。
注意:该部分即整个文章的第1章。不得用“文献综述”这一名称直接作为题目。
9、正文:是学位论文的主体。写作内容可因研究课题的性质而不同,一般包括:理论分析、计算方法、实验装置或测试方法或调研方法、实验或调研的结果、对实验结果或调研结果的分析与讨论、本研究方法与已有研究方法的比较等方面。内容应简炼、重点突出,不需叙述专业方面的常识性内容。正文可根据行文要求分为不同的章节,各章节之间应能形成一个有机的整体。
10、第N章结论(或第N章+题目):结论应明确、简炼、完整、准确。应当严格区分研究生的成果与导师的科研成果的界限。
11、参考文献:引用他人的成果必须标明出处。参考文献一律放在全文之后,不要放在各章之后。
12、附录:凡不宜放在论文正文中,但又与论文有关的研究过程或资料,如较为冗长的公式推导、重复性或者辅助性数据图表、计算程序及有关说明等,均应放入附录。
13、致谢:致谢对象限于对课题研究、学位论文完成等方面有较重要帮助的人员。致谢应是作者有感而发,用语应恳切妥贴,不流于形式。作者如认为无必要,致谢页可不附。
14、作者简历:内容一般包括姓名、性别、族别、出生日期、籍贯、最后学历(学位)、毕业院校、工作经历;在学期间参加的研究项目、发表的学术论文及刊物、申请专利、获奖情况等。著作及学术论文等的书写格式要求与参考文献相同。
15、文中注释:包括二类,即释义性注释和引文注释。释义性注释是对论文正文中某一特定内容做进一步解释或补充说明。引文注释包括各种不宜列入文后参考文献列表的引文和个别文后参考文献的节略形式(详见样例)。文中注释均须排印在该页页脚。
三、书写要求
1、语言表述
论文应层次分明、数据可靠、文字精确、说明透彻、推理严谨、立论正确、用语规范、行文流畅,避免使用文学性质的带感情色彩的非学术性词语。论文中如出现非通用性的新名词、新术语、新概念,应作相应解释。能用通用词语的,就不用生僻或自造词语;能做到通俗易懂的,就不故弄玄虚;能用中文表述的,就不故意使用外文或晦涩符号。全文完成后,须反复校对直至没有错别字或病句。
注意:“创新点”应是成果(论文)完成并公诸于世、接受外界评判后才得出的评价,不是自诩的结论。因此,文中不得出现诸如“本文的创新点是……”“创新之处在于……”之类的语句。可用其他词句来表达,如:“本研究发现……”,“本文的结论是……”,“本研究所得到的结果是……”,“通过×××研究,得到以下结论……”,等等。
2、层次和标题
层次应清楚,标题应简明扼要,重点突出。具体格式举例如下:
第1章 □□□□□(一级标题,居中,单列一行,编号与题名间空一个字距。黑体三号。段前、段后间距为1行)
1.1 □□□□□(二级标题,左对齐,单列一行,编号与题名间空一个字距。宋体加粗四号。段前、段后间距为1行)
1.1.1 □□□□□(三级标题,左对齐,单列一行,编号与题名间空一个字距。幼圆加粗小四号。段前、段后间距为0.5行)
1.1.1.1 □□□□(四级标题,左对齐,单列一行,编号与题名间空一个字距。仿宋加粗小四号。段前、段后间距为0行)
(1)□□(五级标题,编号前空两个字距,是否单列一行自定,编号与题名间不用空字距。楷体小四号。段前、段后间距为0行)
1)□□(六级标题,编号前空两个字距,是否单列一行自定,编号与题名间不用空字距。字体字号与正文相同。段前、段后间距为0行)
六级标题下,若还有分类的,可使用英文字母,如a □□,b □□,字母与文字间空一个字距。其中的阿拉伯数字和字母均使用Times New Roman字体。
上述段前、段后间距可适当调节,以便于控制正文合适的换页位置。若两级标题间无其他正文的,其行距由上一级标题的行距控制,如二级标题与三级标题间若无正文,则其间的行距应为1行,而不是三级标题段前的0.5行。
3、图、表、公式等
图形要精选,要具有自明性,即只看图、图题和图例,不阅读正文,就可理解图意。图应编排序号,每一图应有简短确切的题名,连同图序号置于图的下方。必要时,应将图上的符号、标记、代码,以及实验条件等,用最简练的文字,横排于图与图题之间,作为图例说明。图形坐标比例不宜过大,同一图形中不同曲线的图标应采用不同的形状和不同颜色(或明暗有区别)的连线。图中术语、符号、单位等应与正文中表述一致。图序、图题、图例说明居中置于图的下方。
表应编排序号,每一表应有简短确切的题名,表序、表名居中置于表的上方。表注置于表的下方。表中参数应标明量和单位。
正文中应有与图、表相呼应的文字,如对图、表的说明、解释或引用等。表格一般放在同一页内显示,若实在一页排不下的,下页应使用“续表”接续。一幅图形不得跨页显示。若图中包含有多个小图,以字母a、b、c……编序。
公式左对齐,缩进两个字距。公式编号用小括号括起,右对齐。
文中的图、表、公式、附注等一律用阿拉伯数字按章节(或连续)编号,如图1-1,表2-2,续表2-2,公式标注为(3-10)等。
4、参考文献
参考文献列表应置于全文之后。执行国家质量监督检验检疫总局和中国标准化管委会发布的GB/T7714-2005《文后参考文献著录规则》中“顺序编码制”的著录体系,具体使用方法参见附件7。“参考文献”四个字与一级标题的字号字体相同,内容使用五号字(若数量太多,也可用小五号字),汉字字体为宋体,英文和数字使用Times New Roman 。
5、量和单位
应严格执行GB3100~3102:93有关量和单位的规定(参阅《常用量和单位》.计量出版社,1996)。单位名称的书写,可采用国际通用符号,也可用中文名称,但全文应统一,不要混用。
6、注释
注释列于当页页脚,小五号宋体,注释部分的上面一般应当有word自动生成的横线以与正文区分。以数字加圆圈标注,即①、②、③……,可全文统一按顺序编号,也可每页重新编号。
四、电子文档要求
学位论文答辩通过并按要求修改后,学位申请人须向研究生处提交电子版学位论文一份。提交的电子版学位论文要求与印刷本内容一致。因特殊情况出现不一致时,必须给予说明。电子版学位论文应集合为一个PDF文档。电子版论文在办理离校手续时还必须向图书馆论文提交系统进行上传。
五、各学科根据本专业的特点,可制定相关补充要求和规定,但不得与本印制要求与书写规范冲突。